评估

评估差旅人员行前的风险,不仅仅意味着能更好的帮助差旅人员做好出行前的准备,对于管理者来说,还能更具体、简单快速的掌握企业在医疗和安全方面的整体的风险等级。我们的服务方案可以同时达到这两方面的目标。


协助管理者对组织结构整体对暴露的风险程度有更直观的认识

在全球范围内,国际SOS对地方性的知识具备专业的理解,能为企业提供在健康和安全风险方面的专业知识及相关信息。相关信息主要是帮助您更好的了解企业运营的市场,存在的具体健康和安全风险,进而协助企业判断是否需要采取相应的防控措施,以确保业务开展的连续性。这种专业知识帮助决策者能立即判断哪些目标地点或项目有较高的运营风险,进而需要提供进一步的风险防控措施与举措。  


通过网络和电话为您的差旅人员提供行前/任务前的简报

无论是短期差旅或长期外派任务,前往一个未知的目的地总是令人怯步。然而,有了正确的行前建议,您的差旅人员能为即将发生的事情做好万全的准备。会员仅需1拨打国际SOS援助专线,就可以与我们的医疗和安全专家直接通话,获得相关建议与咨询。他们同时可以通过登录国际SOS官网的会员专属信息平台,获取有关全球个国家或各大事件的相关信息,包含目的国的医疗水平、个人安全建议和其他旅行信息。


随时随地获得医疗和旅行安全信息

Assistance app

我们鼓励会员下载免费的国际SOS援助服务App软件;通过这款App,会员可以一键迅速联系到与他们距离最近的援助中心,获得即时的帮助。会员还能通过App,接收他们所在国家或是全球任一个他们想查询的国家,实时更新的医疗和旅行安全预警和旅行建议。  

通过手机随时随地获得即时的医疗和安全信息,会员更可以在必要时做出明智正确的判断,以避免陷入可以预防或是避免的问题或事件中,确保其安康。您可以从 app.internationalsos.com下载我们的援助软件。


企业定制会员门户网站

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与员工进行沟通时,如何简易、快速和高效的将重大信息传递给员工至关重要。国际SOS除了通过援助服务App的渠道来向您的员工推送信息之外,我们还可以为贵公司定制专属的门户网站。该门户网站可以搭建在贵公司的内网方便您的员工登入,还可以进一步根据您的需求,加上您希望通过这个门户平台与差旅员工沟通的信息与内容,例如公司内部的差旅政策、紧急联系人和联系方式等。此外,该门户网站还可以进一步方便差旅人员获得目的国的信息,并方便其订阅国际SOS推送的实时健康及安全预警信息邮件,达到完善差旅人员做好行前准备的工作,减少风险的发生。


差旅行前建议邮件

作为专属门户网站的补充,国际SOS还设置了一个自动生成的“差旅行前建议邮件”。当您的差旅人员通过公司指定的差旅/机票代理机构进行预订或在线申请差旅时,国际SOS将通过email方式,自动向差旅人员推送有关其差旅目的国的相关建议与信息。

差旅行前建议邮件的内容包括:本次差旅的行程、医疗、疫苗接种、安全、旅行和文化风俗等信息,重要的联络人和联系方式,以及下载国际SOS援助App的链接。该邮件还可以进一步按照您的要求进行定制,例如根据目的国的风险等级来启动自动推送或是其他要求等。


前往存在风险的目的地?您的员工设置好‘TravelReady’,做好准备了吗?

在 “差旅行前建议邮件” 添加一个 “TravelReady” 链接的设置,将可以提高差旅人员对行前建议的阅读率,并促进合规性。无论是从医疗、安全或信息技术的角度来看,这项功能对于预计前往高风险地区的行程尤为重要。如果差旅人员出行前准备的越是充分,他们在途中受到健康和安全的威胁或是程度都会相对减小,企业也就更能掌握整体的风险程度。

能够收到差旅者的反馈,将帮助管理人员了解他们是否已经做好准备,或是需要更进一步与专业的医疗或安全专家讨论,并获取建议。对差旅人员而言,这份表格就是他们为差旅做准备时的检查清单。

TravelReady最重要的目标,就是根据企业内部制定的流程和政策,促进员工对差旅政策合规性的一个自动化高效管理工具。例如,该工具将帮助管理者达到下述目标:

• 获取差旅人员阅读完毕差旅行前简报的确认信息
• 海关和申请签证的要求
• 确认差旅具体安全细节信息
• 确保差旅人员落实相关IT的政策(例如关闭手机国际漫游服务等)